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Novedades del producto · 27 de julio de 2026 · 5 min de lectura

Presentamos Boss Mode: mira cómo tu equipo usa Kolo

Boss Mode le da al dueño de la organización visibilidad de solo lectura sobre cómo usa Kolo todo el equipo: gasto por modelo, adopción, Skills, aprobaciones y auditoría.

Por Paul Willmes, COO, Head of Product at Kolo

Ilustración plana de un robot Kolo azul con una pequeña corona dorada junto a una tarjeta de panel con mosaicos de gasto y aprobaciones, una lista de actividad del equipo y una palomita verde de aprobación.

La pregunta que no podía responder

Cuando empezamos a darle a cada persona de Kolo su propio empleado de IA, apareció una pregunta que yo no tenía forma clara de responder: ¿qué está haciendo realmente el Kolo de cada quien? Era evidente que se estaba trabajando en todo el equipo, la cuenta de IA era real y, aun así, yo no alcanzaba a verlo todo. Podía preguntarle a cada persona por separado, pero eso no escala y, la verdad, uno no debería tener que interrumpir a su gente para saber si las herramientas que les dio están funcionando.

Hoy lanzamos Boss Mode, que responde esa pregunta para los dueños de una organización.

Qué es Boss Mode

Boss Mode te da, como dueño de una organización, visibilidad de solo lectura sobre cómo usa Kolo todo el equipo, en un solo lugar y en el rango de fechas que elijas. Las dos palabras que más importan son solo lectura. Boss Mode nunca cambia el agente de nadie, nunca toca su configuración y nunca actúa en nombre del equipo. Es una ventana hacia lo que ya está pasando, no un juego nuevo de palancas.

Por ahora, Boss Mode está disponible para el rol de Owner. Si eres dueño de la organización, tienes visibilidad de todo el equipo; los demás siguen trabajando exactamente igual que antes.

Todo en una sola vista

Al abrir Boss Mode, la parte superior de la página te saluda y pone al frente una caja de preguntas, lista para lo que quieras saber de tu equipo.

La parte superior de la página de Boss Mode: una insignia de Kolo con corona, un saludo, una fila de chips de temas y una caja de preguntas.

La parte superior de la página de Boss Mode.

Debajo del saludo, un conjunto de mosaicos responde las tres cosas que más pregunto, para el rango de fechas que elijas: el gasto total en Kolo, cuántas acciones están esperando una aprobación en este momento y cuántas acciones ha registrado tu equipo en el Audit Trail. Esos números se ajustan a la ventana que selecciones, así que "este periodo de facturación" y "la semana pasada" están cada uno a un clic.

Debajo está Team Activity, con una fila por cada persona del equipo. De cada Team Member puedes ver cuándo estuvo activo por última vez, cuánto ha gastado, cuántas aprobaciones tiene pendientes, cuántas acciones ha registrado, cuántos Skills ha instalado y cuántas rutinas ha creado. De un solo vistazo se nota quién está aprovechando la herramienta, quién no ha entrado esta semana y dónde se concentran el trabajo y el costo.

Tabla de Team Activity con una fila por Team Member que muestra última actividad, gasto en Kolo, aprobaciones pendientes, acciones registradas, Skills instalados y rutinas creadas.

Team Activity te da una fila ordenable por persona. Datos de ejemplo.

O simplemente pregúntale a tu propio Kolo

No hace falta vivir en un panel para obtener una respuesta. Como Boss Mode también es una capacidad de tu propio Kolo, basta con preguntar en lenguaje natural. "¿En qué trabajó Maria esta semana?" "¿Cuánto llevamos gastado este mes en Opus frente a Sonnet?" "¿Quién del equipo no ha usado su agente?" "¿Qué tiene conectado Tom?" Tu Kolo responde con los mismos registros de fondo, y lo hace sin escribirle ni avisarle a la persona por la que preguntaste. Nadie es interrumpido y nadie queda expuesto.

Qué puedes ver en realidad

Boss Mode lee los registros que Kolo ya guarda y los convierte en respuestas:

  • Gasto, por Team Member y por modelo, con las mismas cifras de tu página de facturación. Cuando se mueve la cuenta de IA, se ve quién y qué modelo la movieron.
  • Adopción y actividad reciente, incluido quién está activo y una lista de quienes se quedaron callados durante la ventana que elijas.
  • Los Skills que cada persona instaló o publicó. Aquí es donde se ve cómo el conocimiento de una persona se convierte en un activo compartido que se queda con el equipo.
  • Integraciones conectadas, mostradas solo como estado, para que sepas qué está conectado.
  • Rutinas programadas que corren en nombre del equipo.
  • El Audit Trail de acciones del agente, para ver qué hizo de verdad el Kolo de cada persona, no solo lo que se conversó.
  • Todas las aprobaciones pendientes del equipo, reunidas en una sola cola.

La vista de gasto desglosa cada dólar por modelo, así queda claro a dónde se va de verdad el presupuesto de IA.

Kolo Spend by LLM Model: una barra horizontal por cada modelo con su monto en dólares y su porcentaje del total.

El gasto desglosado por modelo, con las mismas cifras de tu página de facturación. Datos de ejemplo.

Y cualquier nombre abre el detalle completo de esa persona: su última actividad y su gasto, el gasto por modelo, los Skills que instaló y las rutinas que tiene corriendo.

La vista Team Member Detail, que muestra identidad, mosaicos de última actividad y gasto, gasto por modelo, Skills instalados y rutinas.

El detalle por Team Member, que se abre desde cualquier fila. Datos de ejemplo.

Supervisión, no vigilancia

Pensamos mucho en dónde trazar la línea, porque la visibilidad sobre un equipo es fácil de hacer mal.

Boss Mode lee resúmenes, registros de consumo y bitácoras. Nunca lee dentro de las apps conectadas de tus Team Members, así que puede decirte que Google Calendar está conectado sin ver un solo evento del calendario. Tampoco gasta los créditos de esa persona para responderte. Y como la supervisión debe correr en los dos sentidos, cada consulta de Boss Mode queda escrita en el Audit Trail de la organización: qué se preguntó, sobre quién y cuándo. La visibilidad en la que se puede confiar tiene que ser visible ella misma.

Sobre el historial de chat movimos la línea, y queremos decirlo con claridad. Cuando Boss Mode salió, no abría los chats de los Team Members en absoluto. Los dueños nos dijeron que el registro de lo que alguien realmente le pidió a su agente era la pieza que más necesitaban, así que ahora un dueño también puede leer el historial de chat de un Team Member.

Importa mucho qué incluye eso y qué no. Ves la conversación: los mensajes, las marcas de tiempo y el nombre de las herramientas que corrió el agente. No ves lo que esas herramientas devolvieron. Cada resultado de una herramienta, y cada argumento con el que se llamó, se oculta en nuestros servidores antes de que la transcripción salga a cualquier lado. Esto no es exceso de cautela. Un agente que lee un archivo de configuración deja el contenido de ese archivo dentro de su propia transcripción, así que servir transcripciones en crudo le entregaría al dueño las contraseñas y las llaves de API de su Team Member junto con la conversación. Ocultar esas cargas es lo que vuelve seguro mostrar todo lo demás.

Cada transcripción que abre un dueño se audita con su propia entrada, aparte de las lecturas de archivos comunes, para que "quién leyó las conversaciones de quién" sea una pregunta que la bitácora responda directamente.

Por qué lo construimos

Darle a cada persona su propio Kolo es todo el punto, y es potente. Pero, como dueño, también necesitas ver el conjunto. Boss Mode es esa vista: el gasto, la adopción, las decisiones que te esperan y el registro de lo que se hizo, sin convertirse en una herramienta de monitoreo y sin frenar a nadie.

Si tienes a tu equipo trabajando en Kolo, Boss Mode ya está disponible. Conoce los planes y empieza ahora.

Preguntas frecuentes

¿Quién puede usar Boss Mode?

Por ahora, Boss Mode está disponible para el rol de Owner dentro de una organización. Le da al dueño visibilidad de solo lectura, en todo el equipo, sobre cómo usa Kolo cada persona.

¿Boss Mode puede leer los chats de mi equipo?

Puede leer lo que se dijo, no lo que devolvieron las herramientas del agente. Un dueño puede abrir el historial de chat de un Team Member, que muestra los mensajes, cuándo se enviaron y el nombre de las herramientas que corrieron. Todo lo que una herramienta devolvió se oculta antes de salir de nuestros servidores, porque la salida de las herramientas del agente suele contener las credenciales de esa misma persona. Aun así, Boss Mode nunca lee dentro de las apps conectadas de un Team Member, así que no ve bandejas de entrada, calendarios ni documentos. Y cada transcripción que abre un dueño se escribe en el Audit Trail de la organización como una entrada propia.

¿Se interrumpe a un Team Member cuando pregunto por su trabajo?

No. Boss Mode responde con los registros propios de Kolo, sin escribirle ni notificarle al agente de esa persona, así que nadie queda expuesto. Y cada consulta de Boss Mode también queda registrada en el Audit Trail de la organización.

¿Las cifras de gasto son las mismas que las de mi factura?

Sí. Las cifras de gasto de Boss Mode están en la misma base conciliada que tu página de Plan and Billing, y las puedes desglosar por Team Member y por modelo.

Conoce Kolo: el empleado de IA que pregunta antes de actuar.